INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

HOSPITAL & PATIENT CARE

La presente informativa è elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (in breve, “GDPR”) per descrivere le modalità di trattamento dei dati personali delle persone che si registrano all’evento.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è PHD Lifescience S.r.l. (di seguito anche “PHD”), con sede legale a Bologna (BO), Via Nazario Sauro n. 8, P.IVA 06671690482, che può contattare scrivendo all’indirizzo e-mail: info@phdlifescience.eu. Può contattare il DPO scrivendo all’indirizzo e-mail dpo@phdlifescience.eu.

Categorie di dati personali trattati, finalità del trattamento e base giuridica

PHD tratterà alcuni dei Suoi dati personali, come alcuni Suoi dati anagrafici e di contatto (ad esempio nome e cognome, indirizzo email, ecc.) per le seguenti finalità.

 

	FINALITÀ	BASE GIURIDICA	CONSERVAZIONE DEI DATI
A	Attivare la Sua iscrizione all’evento e gestire le eventuali attività logistiche connesse (alloggio, vitto, trasferte).	Il trattamento dei Suoi dati personali è basato sulla sua adesione e partecipazione all’Evento (art. 6, co. 1, lett. b GDPR). Nel caso in cui si riveli necessario trattare dati di salute, la base giuridica è il Suo consenso (art. 9, co. 2, lett. a GDPR).	I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata dell’evento e per i successivi 5 anni, per finalità organizzative e amministrative, nonché di difesa.
B	Svolgere indagini sulla qualità dell’evento, nonché sul Suo grado di soddisfazione e gradimento. Per questa finalità, i Suoi dati verranno trattati in forma pseudonimizzata e, al termine della loro registrazione, verranno resi anonimi.	La base giuridica di questo trattamento è costituita dal legittimo interesse di PHD di conoscere l’andamento del Progetto (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).	I dati trattati verranno trattati per il tempo strettamente necessario ad elaborare le statistiche, dopodiché verranno immediatamente anonimizzati.
C	Ricontattarla per finalità commerciali e di marketing.	Il trattamento dei Suoi dati personali è basato sul Suo consenso (art. 6, co. 1, lett. a GDPR), che può in ogni momento revocare contattando il titolare o utilizzando il tasto di disiscrizione presente in calce ad ogni comunicazione.	I Suoi dati verranno conservati fino all’eventuale revoca del Suo consenso.
D	I suoi dati personali verranno trattati per: 1) effettuare eventuali riprese fotografiche, videoriprese e registrazioni audio, anche realizzate da soggetti terzi autorizzati dal Titolare, con ogni mezzo tecnico e su qualsiasi supporto; 2) utilizzare, anche a mezzo di soggetti terzi autorizzati, le fotografie, le riprese e/o registrazioni di cui sopra, sia nella loro integrità sia in modo parziale, in sede televisiva, radiofonica, internet, audiovisiva e comunque in qualunque forma e modo e con qualsiasi mezzo tecnico, in Italia e all’Estero; 3) riprodurre e pubblicare le immagini, anche per il tramite di soggetti terzi autorizzati dal Titolare, sul sito web, sui profili e canali social (es. LinkedIn). L’utilizzo delle immagini è da considerarsi in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere richiesta né ora né in futuro al Titolare. Le immagini verranno utilizzate senza pregiudicare l’onore, la reputazione ed il decoro dell’interessato.	Il trattamento dei Suoi dati personali è basato sul Suo consenso (art. 6, co. 1, lett. a GDPR), che può in ogni momento revocare contattando il titolare o utilizzando il tasto di disiscrizione presente in calce ad ogni comunicazione. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento (art. 7.3 GDPR) contattando il titolare ad uno dei recapiti sopra indicati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Ricordiamo che, nel caso in cui le immagini fossero diffuse via web, dare seguito alla richiesta di consenso potrebbe essere concretamente complesso.	I dati saranno trattati limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità descritta sopra e comunque fino alla revoca del suo consenso.
E	Elaborare i dati in forma anonima ed aggregata per l’effettuazione di indagini statistiche e la condivisione dei risultati con l’azienda farmaceutica sponsor del Progetto.	Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare consistente nel monitoraggio e nell’analisi dell’andamento dei corsi, degli eventi e dei progetti che organizza (art. 6, co. 1, lett. f GDPR). I dati sono trattati in forma anonima ed aggregata, così da non essere più soggetti alla disciplina sulla protezione dei dati personali.	I dati trattati verranno trattati per il tempo strettamente necessario ad elaborare le statistiche, dopodiché verranno immediatamente anonimizzati.

Lei non è obbligato a fornire i Suoi dati personali, tuttavia l’eventuale rifiuto preclude la possibilità di PHD di svolgere le attività sopra descritte.

Le ricordiamo che la pubblicazione della Sua immagine sui social network comporterà il trattamento dei Suoi dati personali da parte delle società proprietarie delle piattaforme e siti web, quali Titolari del trattamento. Può trovare le Informative privacy delle predette società sui rispettivi siti web.

Destinatari dei dati

I Suoi dati possono essere comunicati a soggetti esterni a PHD, che sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o che operano quali Titolari del trattamento.

Nello specifico, PHD potrà condividere i Suoi dati con:

• Agenzie di viaggio, strutture alberghiere, compagnie aeree e/o di trasporto (eventuale);
• Segreterie organizzative (eventuale);
• Fornitori di servizi (es. fornitori di servizi IT, cloud, ecc.);
• Società fornitrici di piattaforme digitali per l’erogazione dell’evento (eventuale);
• Società o soggetti incaricati del servizio di portierato ed accoglienza (eventuale);
• Consulenti, studi legali e studi professionali;
• Istituti di credito e società che offrono servizi di pagamento (eventuale);
• Imprese assicurative.

I Suoi dati personali non saranno condivisi o trasferiti a soggetti appartenenti a categorie diverse da quelle indicate nella presente informativa. Se desidera accedere alla lista completa e specifica dei destinatari dei Suoi dati, può scrivere all’indirizzo mail di PHD privacy@phdlifescience.eu.

Se avrà dato il Suo consenso, le immagini e i video possono essere registrate e pubblicate e, per questo, i Suoi dati personali saranno diffusi attraverso i canali e i supporti sopra citati.

Trasferimento dei dati personali fuori dall’Unione Europea

PHD non trasferisce direttamente i Suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea (SEE). Tuttavia, PHD ricorre a fornitori di servizi (come, ad esempio, fornitori del servizio cloud o di software gestionali) che hanno sede fuori dall’Unione Europea e questo costituisce un trasferimento di dati personali ai sensi della disciplina privacy. Per garantire che tali trasferimenti avvengano in modo sicuro, PHD verifica l’adeguatezza di tali fornitori e si assicura che i trasferimenti siano effettuati secondo una delle modalità consentite dalla disciplina in materia, quali ad esempio la scelta di paesi oggetto di decisioni di adeguatezza, l’adozione di clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione europea o altre adeguate garanzie.

Tempi di conservazione dei dati

PHD conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando, come indicato nella tabella sopra riportata. Al termine di tali periodi, PHD cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, la Sua identificazione.

I Suoi diritti

In qualità di Interessato, Lei può in qualunque momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (EU) 2016/679, che sono il diritto di •accesso •rettifica •integrazione •revoca del consenso e in determinate ipotesi: •cancellazione •limitazione del trattamento •opposizione al trattamento •portabilità.

Lei può esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta all’indirizzo mail di PHD (privacy@phdlifescience.eu), che le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla Sua richiesta.

Reclami

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it