INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FED

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

– PARTECIPANTE AL CORSO DI FORMAZIONE –

ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

La presente informativa è elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (in breve, “GDPR”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Healthcare PHD Lifescience S.r.l. a socio unico (di seguito anche “PHD”), P.IVA 06671690482, con sede legale in Bologna (BO), 40121, Via Nazario Sauro n. 8, che può contattare scrivendo all’indirizzo e-mail fed@phdlifescience.eu.

Responsabili della protezione dei dati

Il DPO di PHD è l’avv. Silvia Stefanelli, che può contattare scrivendo all’indirizzo e-mail dpo@phdlifescience.eu.

Categorie di dati personali trattati, finalità del trattamento e base giuridica

PHD tratterà alcuni dei Suoi dati personali, come alcuni Suoi dati anagrafici, di contatto e professionali, al fine di permetterle di partecipare al corso di formazione e alle attività ad esso collegate. PHD condividerà alcuni dati, in forma anonimizzata e aggregata, con lo Sponsor del corso di formazione, affinché conosca l’andamento e il successo del corso. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è il contratto che PHD ha stipulato con la Struttura sanitaria, nonché il legittimo interesse di PHD a dare seguito ai propri obblighi contrattuali offrendo a Lei il corso di formazione. Lei non è obbligato a fornire i Suoi dati personali, tuttavia l’eventuale rifiuto preclude la possibilità di partecipare al corso.

Condivisione dei Suoi dati personali

I Suoi dati possono essere comunicati a soggetti esterni ad PHD, che sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o che agiscono in qualità di Titolari del trattamento.

Nello specifico, PHD condividerà i Suoi dati con:

• fornitori di servizi (es. fornitori di servizi IT, cloud, ecc.);
• l’azienda farmaceutica (Concessionario di vendita e Sponsor del corso), per adempiere agli obblighi di farmacovigilanza e per conoscere l’andamento e il successo del corso.

I Suoi dati personali non saranno condivisi o trasferiti a soggetti diversi da quelli indicati nella presente informativa, né saranno oggetto di diffusione. Lei potrà accedere alla lista dei Responsabili del trattamento scrivendo all’indirizzo mail di PHD sopra riportato.

Trasferimento dei dati personali fuori dall’Unione Europea

I Suoi dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o dall’Area Economica Europea. Il Titolare si impegna a trasferire i Suoi dati solamente in Paesi che garantiscono un livello di sicurezza adeguato. Nel caso in cui i dati venissero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio la scelta di Paesi oggetto di Decisioni di adeguatezza, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre adeguate garanzie.

Tempi di conservazione dei dati

PHD conserverà i Suoi dati per tutta la durata del corso di formazione e delle attività ad esso collegate. Successivamente, conserverà i dati per un periodo di 2 anni. Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione dei soggetti a cui si riferiscono.

I Suoi diritti

In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, Lei può in qualunque momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (EU) 2016/679, che sono:

• Diritto di accedere ai Suoi dati personali e di ricevere informazioni relative al trattamento;
• Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, in presenza di determinate condizioni;
• Diritto di ricevere in un formato strutturato i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare;
• Diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
• Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;

Lei può esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta all’indirizzo mail di HNP sopra riportato, che le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla Sua richiesta.

Reclami

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.

Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. In tale ipotesi, il Titolare la avvertirà in anticipo tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da PHD (ad esempio, via e-mail).