INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
SURVEY E PUBBLICAZIONE
Art. 13 Reg. UE 679/2016
Gentile Signora/Signore,
con la presente la informiamo che HNP intende pubblicare su uno o più riviste scientifiche e congressi medico-scientifici le evidenze raccolte nell’ambito dell’erogazione del Programma, a cui Lei ha aderito. HNP prenderà in esame, in particolare: il gradimento verso il Programma, la qualità ed efficacia del Programma, l’impatto del Programma sulla gestione della patologia.
Desideriamo informarLa che la presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati Healthcare Network Partners Italy s.r.l. (a seguire anche “HNP”), con sede legale in Bologna (BO), 40121, Via Nazario Sauro n.8, che può contattare scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@hnpgroup.eu oppure telefonando al +39 051 0955152.
Responsabile della protezione dei dati (“DPO”)
Il Data Protection Officer di Healthcare Network Partners Italy s.r.l. (il “DPO”) è l’avv. Silvia Stefanelli, che può contattare scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@hnpgroup.eu.
Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati saranno utilizzati per la raccolta di informazioni tramite survey e per l’elaborazione delle risultanze ottenute (es. gradimento verso il Programma, impatto del Programma sulla qualità di vita del paziente, impatto del Programma sulla gestione delle attività di vita quotidiana etc.) ai fini della loro successiva pubblicazione su una o più riviste scientifiche e congressi medico scientifici. Le ricordiamo che i Suoi dati subiranno un processo di anonimizzazione e aggregazione prima della pubblicazione su una o più riviste scientifiche e congressi medico scientifici.
Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra descritte avverrà solo previo Suo consenso (art.9.2 lett.a del Reg. 2016/679). Si precisa che il consenso del trattamento dei Suoi dati è facoltativo e può essere in ogni momento da Lei revocato.
Comunicazione dei dati personali
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- editore della rivista scientifica (solo dati in forma aggregata);
- fornitori di servizi (es. società di software, fornitori servizi cloud).
Oltre ai soggetti sopra indicati, i Suoi dati personali potranno essere trattati da ulteriori terzi, fornitori di servizi esterni, nominati da HNP quali Responsabili del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Lei potrà accedere alla lista dei Responsabili del trattamento dei dati personali rivolgendosi al seguente indirizzo e-mail: privacy@hnpgroup.eu.
Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e HNP si impegna a trasferire i Suoi dati solamente in Paesi che garantiscono un livello di sicurezza adeguato. Nel caso in cui i Suoi dati venissero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio la scelta di Paesi oggetto di Decisioni di adeguatezza, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre adeguate garanzie.
Tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati verranno conservati solo per il tempo necessario a realizzare la finalità sopra descritta. In particolare, i suoi dati verranno conservati per un periodo massimo di 15 anni. Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, la Sua identificazione.
I suoi diritti
In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, che sono:
- Diritto di accedere ai propri dati personali;
- Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e la limitazione dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
- Diritto di ricevere i dati personali forniti dal titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
- Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
- Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
- Diritto di revocare il consenso del trattamento in qualsiasi momento.
Lei potrà esercitare tali diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: privacy@hnpgroup.eu.
Reclami
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.
Modifiche della presente Informativa Privacy
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o integrazioni, nel caso in cui il trattamento dei dati subisca delle variazioni. In tali ipotesi, verrà avvertito in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da HNP (ad esempio, via e-mail).